وظائف شاغرة عبر مؤسسة مجتمعات عالمية – قطاع غزة مسؤول مالي – برنامج تحسين سبل العيش وتعزيز التنمية الاقتصادية في غزة (ILEED)
الموقع: جنوب وادي غزة
التقارير إلى: مدير التمويل في ILEED
تبحث منظمة مجتمعات عالمية عن موظف مالي لبرنامج تحسين سبل العيش وتعزيز التنمية الاقتصادية التابع للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (ILEED). سيركز هذا البرنامج الذي يمتد لخمس سنوات وبميزانية تصل إلى 60 مليون دولار على تعزيز سبل العيش المرنة في غزة وتزويد الأسر بالأدوات التي تحتاجها للتعامل مع الأزمات المتكررة. سيعمل برنامج ILEED على إشراك الجهات الفاعلة في العرض والطلب داخل نظام السوق المتأثر بالصراع. ستدعم البرامج والأنشطة إنتاج المنتجات والخدمات الأساسية والوصول إليها والتي يشارك رواد الأعمال المجتمعيون بالفعل في إنتاجها وتوفيرها، فضلاً عن تشجيع رواد الأعمال المجتمعيين على سد فجوات الخدمة الحرجة بحلول محلية. سيعمل برنامج ILEED أيضًا على زيادة الوصول إلى الموارد والسلع الأساسية لدعم تنمية المجتمع وقدرته على الصمود
المسؤوليات
يتولى موظف المالية تنفيذ العمليات المالية اليومية. ويعمل مع مدير المالية في صيانة العمليات المحاسبية والإشراف عليها لضمان تنفيذ جميع العمليات المالية في إطار برنامج ILEED وفقًا لسياسات وإجراءات مكتب حكومة الولايات المتحدة والمجتمعات العالمية في الدولة.
تشمل المسؤوليات المحددة ما يلي:
إعداد الميزانية والتخطيط المالي للشراكات
المساعدة في إعداد ميزانيات المشاريع لاتفاقيات الشراكة، وضمان التوافق مع متطلبات الجهات المانحة والمبادئ التوجيهية التنظيمية.
مساعدة مدير المالية في التعاون مع قادة فريق البرنامج والشركاء لتطوير ميزانيات واقعية تعكس أنشطة المشروع وأهدافه.
المراقبة المالية وإعداد التقارير:
مراقبة النفقات مقابل ميزانيات الشراكة وتقديم تحديثات مالية منتظمة لفرق البرنامج والشركاء.
إعداد التقارير المالية الداخلية والجهات المانحة في الوقت المناسب وبدقة مع ضمان الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير والمواعيد النهائية.
تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والاختلافات والمخاطر المحتملة، وتقديم توصيات للإجراءات التصحيحية.
بالتنسيق مع مدير المالية، التأكد من إجراء الزيارات الميدانية للشركاء في الوقت المناسب.
مراجعة التقارير المالية للشركاء بالإضافة إلى المستندات الداعمة.
إدارة المنح والامتثال:
دعم إدارة منح الشراكة والعقود، بما في ذلك ميزانية المنح، والتقارير المالية، ومراقبة الامتثال.
ضمان الالتزام بلوائح الجهات المانحة والسياسات التنظيمية وشروط اتفاقية المنحة طوال دورة حياة المشروع.
تسهيل عمليات التدقيق والمراجعة للمنح من خلال توفير السجلات المالية الدقيقة والوثائق حسب الحاجة.
المشاركة في إجراء تقييم المستفيدين من المنحة (التقييم قبل الجائزة) فيما يتعلق بالقدرات المالية.
متابعة ومراجعة التصفية المالية للتأكد من الامتثال والتأكد من وجود ملاحظات واضحة وموجزة لأي تصحيحات مطلوبة.
معالجة المدفوعات
التحقق من طلبات الدفع وإصدار التحويل البنكي أو الشيكات الخاصة بالمدفوعات.
تسليم المدفوعات الصادرة إلى البائعين والتأكد من توفير إيصالات دقيقة.
تأكد من معالجة جميع المدفوعات للبائعين في الوقت المحدد من خلال نظام Integra
التأكد من أن الموقعين على إصدار المدفوعات عبر الإنترنت والتوقيع على مستندات الدفع
الحفاظ على أنظمة إدارة مالية سليمة بما يتماشى مع قواعد وأنظمة عقود الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وسياسات وإجراءات منظمة المجتمعات العالمية ومبادئ المحاسبة.
صيانة الملفات المالية والإشراف على عمليات التدقيق السنوية.
بناء القدرات والتدريب
دعم مدير المالية في توجيه وبناء قدرات موظفي قسم المالية في منظمات المجتمع المدني الشريكة عند الطلب.
توفير التدريب والتوجيه لموظفي البرنامج والشركاء بشأن الإجراءات المالية ولوائح الجهات المانحة ومتطلبات الامتثال
دعم مبادرات بناء القدرات لتعزيز قدرات الإدارة المالية للشركاء وضمان المساءلة
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرة
– درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
-خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مماثل لدى منظمة محلية أو دولية.
يفضل أن تكون لديه خبرة في الإدارة المالية لبرنامج ممول من حكومة الولايات المتحدة بموجب عقد مع حكومة الولايات المتحدة أو اتفاقية تعاونية بحجم مماثل.
يشترط الخبرة والفهم للقوانين واللوائح والسياسات المحلية ذات الصلة.
إثبات مهارات الاتصال الفعالة، شفهيًا وكتابيًا؛ ومهارات شخصية وتحليلية قوية. الخبرة في ممارسات ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.
مهارات الكمبيوتر ومعالجة النصوص وبرامج المكتب القياسية.
أثبت قدرته على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، وقبول المسؤولية، وأن يكون شديد الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة.
ويجب أن يكون قادرًا أيضًا على تعزيز علاقة العمل الداعمة بين جميع الموظفين.
مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر. إجادة حزمة Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook وPowerPoint وSharePoint وWord وتطبيقات قواعد البيانات الأخرى.
فرد منظم للغاية وقادر على الاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل كعضو في فريق من المحترفين في بيئة سريعة الخطى ومليئة بالتحديات.
آخر موعد للتقديم07 – يناير – 2025
طريقة التقديم
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية وخطاب تعريفي عبر البريد الإلكتروني إلى: [email protected]
في موعد أقصاه 7 يناير 2025، مع الإشارة بوضوح إلى عنوان الوظيفة والموقع في موضوع البريد الإلكتروني.
تلتزم منظمة مجتمعات عالمية بمبادئ صارمة فيما يتعلق بالحماية وتتبع سياسة عدم التسامح مطلقًا مع سلوك الاستغلال الجنسي والإساءة والتحرش. وفي عملية التوظيف والاختيار والتعيين، ستجري منظمة مجتمعات عالمية عمليات فحص قوية للمراجع والتحقق من الخلفية، بما في ذلك الفحص الدولي كتوقيع على مخطط الكشف عن سوء السلوك العالمي لضمان حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر ومنع الإساءة. ويُطلب من شاغل الوظيفة القيام بواجباته وفقًا لسياسة الحماية في منظمة مجتمعات عالمية ومعايير السلوك.
